BUEN AÑO DE INICIO ESCOLAR: IE EMILIO SOYER CABERO
EJEMPLOS:
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FORMULAS DE EXCEL
PRACTICA 1
PRÁCTICA Nº 01
TEMA: FÓRMULAS
FÓRMULA EN EXCEL
Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones
con los datos de una hoja de cálculo. La fórmulas pueden realizar operaciones
matemáticas, como suma y multiplicación, o pueden comparar los valores de una
hoja de cálculo o combinar texto. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras
celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del
mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.
REGLAS PARA TRABAJAR CON FÓRMULAS:
· Para ingresar una fórmula se debe anteponer el signo igual (=) o mas (+).
·
Debe ingresar
la fórmula en la celda donde se espera el resultado.
· No deben existir espacios en blanco en la escritura de la fórmula.
· Acostúmbrese a usar posiciones de celda y no datos numéricos.
· Nunca involucre dentro de una fórmula la celda sobre la que se está escribiendo
·
Se pueden usar
mayúsculas o minúsculas.
·
Todo paréntesis
abierto debe cerrarse.
·
Cuando se
especifica un rango (A1:A4) los dos puntos significan: desde la celda A1 hasta
la celda A4.
·
Cuando se
especifica un rango (B1,B4) la coma indica: la celda B1 y la celda B4
solamente.
OPERADORES
ARITMÉTICOS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas
como suma, resta o multiplicación; combinar números y generar resultados
numéricos, se utilizan los siguientes operadores aritméticos:
Operador aritmético
|
Significado
|
Ejemplo
|
+ (signo más)
|
Suma
|
=A1+B1
|
- (signo menos)
|
Resta
|
=A1-B1
|
* (asterisco)
|
Multiplicación
|
=A1*B1
|
/ (barra oblicua)
|
División
|
=A1/B1
|
%(signo porcentaje)
|
Porcentaje
|
=20%*A1
|
^(acento circunflejo)
|
Exponente
|
=A1^B1
|
PASOS PARA COPIAR FÓRMULAS:
·
Seleccionar la
celda que se desea copiar y luego apuntar hacia la esquina inferior derecha de
la celda, hasta que aparezca una cruz negra.
· Arrastre el mouse hasta copiar a las celdas deseadas.
MENSAJES DE ERROR EN LAS CELDAS
#N/A: Se da cuando
un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF!: Se da cuando una referencia de celda no es válida.
#¿NOMBRE?: Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce
texto en una fórmula.
#¡NUM!: Se da cuando hay un problema con algún número
en una fórmula o función.
#¡DIV/0!:Se produce cuando se divide una fórmula por 0
(cero).
EJERCICIO.
1. Inicia
el programa Excel e ingresa los datos tal como se muestra.
2. En
la celda C5 Ingresa la siguiente fórmula =A5+B5 y cópiala hasta la celda C15.
3. En
la celda D5 Ingresa la siguiente fórmula =A5-B5 y cópiala hasta la celda D15.
4. En
la celda E5 Ingresa la siguiente fórmula =A5*B5 y cópiala hasta la celda E15.
5. En
la celda F5 Ingresa la siguiente fórmula =A5/B5 y cópiala hasta la celda F15.
Observa el significado del mensaje de error en la celda F5.
6. En
la celda G5 Ingresa la siguiente fórmula =A5^B5 y cópiala hasta la celda G15.
Observa el significado del mensaje de error en la celda G5.
7.
Cambia los valores de los rangos de
celda A5:A15 y B5:B15 y observa como varían los resultados iniciales.
FUNCIONES DE EXCEL
Video de las funciones: https://www.youtube.com/watch?v=gx8HZl8CxIo
FUNCION "SI"
TEMA: FUNCIONES ESTADÍSTICAS, FORMATO
CONDICIONAL.
PROMEDIO
Devuelve el
promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
=PROMEDIO(RANGO)
Ejemplo
Si A1:A5 se
denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
=PROMEDIO(A1:A5)
es igual a 11
SI
Devuelve un
valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento
es FALSO.
Utilice SI
para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_
lógica es cualquier valor o expresión que
puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión
lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como
VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento
puede utilizar cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero
es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por
ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto"
y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el
texto "Dentro de presupuesto".
Valor_si_falso
es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por
ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI
muestra el texto "Presupuesto excedido".
Ejemplo
En una hoja
presupuestaria, la celda A10 contiene una fórmula para calcular el presupuesto
actual. Si el resultado de la fórmula de A10 es igual o menor que 100, la
siguiente función mostrará "Dentro de presupuesto". De lo contrario,
la función mostrará "Presupuesto excedido".
=SI(A10<=100;"Dentro
de presupuesto";"Presupuesto excedido")
MIN
Devuelve el
valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MIN(RANGO)
Ejemplo
Si A1:A5
contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
=MIN(A1:A5)
es igual a 2MAX
Devuelve el
valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MAX(RANGO)
Ejemplo
Si A1:A5
contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
=MAX(A1:A5)
es igual a 27
FORMATO CONDICIONAL.- Permite resaltar celdas que cumplan condiciones específicas
PASOS
PARA APLICAR FORMATOS CONDICIONALES:
-
Seleccionar las
celdas que desee dar un formato condicional
-
Clic en el menú Formato / Formato
condicional...
-
Se abre la ventana Formato
condicional.
-
En la opción Condición 1 establecer
el valor de la celda.
-
Haga clic en el botón Formato....
-
Se abre la ventana Formato de celdas.
-
Cambie las opciones de formato que
desee.
-
Haga clic en el botón Aceptar de
la ventana Formato de celdas.
-
Haga clic en el botón Aceptar de
la ventana Formato condicional.
-
Si desea dar mas de una condición de
formato condicional a una celda seleccionada Haga clic en el botón Agregar>>.
EJERCICIO DE APLICACIÓN
-
Ingrese los datos tal como se muestra a
continuación.
-
Haga los cálculos según las siguientes
indicaciones:
PPR
= PROMEDIO de PR1, PR2, PR3 y PR4
PROM
= PROMEDIO de PPR, PARC y FIN
CONDICIÓN
= SI PROM >=10.5 ENTONCES Aprobado (color azul), de lo contrario Desaprobado
(color rojo).
Nota
mínima = Mínimo de PROM
Nota
máxima = Máximo de PROM.
Promedio
de aula = Promedio de PROM
FORMATO
CONDICIONAL DE LAS CELDAS = Azul si es >=10.5 y Rojo si es <=10.5
FUNCION VIDEO
FUNCIONES "LOGICAS"
FUNCIONES LÓGICAS
Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. Nos permiten evaluar el cumplimiento de una condición, y en base al resultado, decidiremos si se debe ejecutar una determinada acción.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.
| FUNCIÓN | INGLÉS | DESCRIPCIÓN |
| FALSO | FALSE | Devuelve el valor lógico FALSO. |
| NO | NOT | Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO. |
| O | OR | Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO. |
| SI | IF | Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. |
| SI.ERROR | IFERROR | Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es. |
| SI.ND | IFNA | Devuleve el valor que especificas, si la expresión se convierte en &N/A. De lo contrario, devuelve el resultado de la expresión. |
| VERDADERO | TRUE | Devuelve el valor lógico VERDADERO. |
| XO | XOR | Devuelve una «Exclusive Or» lógica de todos los argumentos. |
| Y | AND | Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO. |
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